DV-Team

Hier werden die Aufgaben des DV-Teams beschrieben. Die Aufgaben überschneiden sich vielfach, damit Vertretungen möglich sind. Wenn Sie nicht wissen, welcher Kollege des DV-Teams der richtige Ansprechpartner für ihr Anliegen ist, senden sie eine E-Mail an admin(at)agu-management.de.   

• Pflege und Support des Servers und der Serverdienste, auf dem die AGUM-Systeme abgebildet sind 
• Sicherstellen von Backups
• Einspielen von Sicherheitsupdates
• regelmäßige Aktualisierung der Software (z.B. Typo3) und nachfolgende administrative Tätigkeiten (z.B. Umzug der Mitgliedssysteme)
• Bereitstellung Serverinfrastruktur, z.B. OnlyOffice und Jitsi
• Erstellen und Fortführen der Dokumentation der gesamten DV-Technik (sog. DV-Wiki)
• Infrastruktur für die gemeinsame Aktenablage und die Zusammenarbeit im AGUM-Team zur Verfügung stellen (OnlyOffice, E-Mail)

• Aufsetzten der Mitgliedsysteme (Kopie des Referenzsystems)
• Einrichten der Mitgliedssysteme (IP-Adressbereich)
• Anpassung des Layout an das Corporate Design des jeweiligen Mitglieds (Desktop und mobile Endgeräte)
• Anpassung der Aufbau- und Ablauforganisation des Mitglieds

• DV-technische Pflege der AGUM-Inhalte des Referenzsystems und der Mitgliedssysteme
• DV-technisches Umsetzen der Inhalte (in deutscher und englischer Sprache), die auf fachlicher Ebene erarbeitet wurden 
• Synchronisieren der zentralen und spezifischen Inhalte

• Bereitstellen des Internetauftrittes des AGUM e.V.
• Bereitstellen der vereinsinternen Portalseite mit den Funktionen Revisionsmatrix und Dokumentenmanagement (Versionierung)

• Bereitstellung und Pflege der Gefährdungsbeurteilungsdatenbank
• Support für die Mitglieder bei technischen Problemen mit der Datenbank
• Programmierung von Funktionen, die das AGUM-Systems generell verbessern
• Gemeinsam mit den Mitgliedern Erweiterungen entwickeln und anschließend programmieren