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Verein zur Pflege und Weiterentwicklung des Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzmanagements e. V.

Datenschutz

Für den Betrieb dieser Webseite gilt die Datenschutzerklärung des AGUM e.V.. Darüber hinaus gibt es für unsere Mitglieder folgende Informationen zu beachten:

Der AGUM e.V. unterliegt der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Er betreibt mit seinem Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzmanagementsystem "Auftragsverarbeitung". Der AGUM e.V. - Auftragnehmer im Sinne des Datenschutzes - stellt seinen Mitgliedern/Nutzern - Auftraggeber im Sinne des Datenschutzes - das AGU-Managementsystem zur Verfügung. Er erhebt keinerlei eigene Daten außer zur Verwaltung der Mitglieder/Nutzer. Dazu hat der Verein ein öffentliches Verfahrensverzeichnis erstellt. Die Mitglieder stellen selber personenbezogene Daten in das AGU-Managmentsystem ein, daher sollten sie vor Nutzung des AGU-Mangementsystems den Kontakt mit ihrem Datenschutzbeauftragten und ggf. Personalrat suchen, um zu klären, welche Maßnahmen seitens des Mitgliedes/Nutzers zu treffen sind. Dies betrifft auch die spätere Nutzung der optionalen Möglichkeiten wie z.B. Gefährdungsbeurteilung, Funktionsträgerdatenbank, Webstatistik etc..

Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Es ist möglich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Verein abzuschließen (Muster-Dokument des AGUM e.V.). Dieser kann, wenn nötig, noch von den Mitgliedern angepasst werden.

Einige Punkte die mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung geregelt sind, liegen nicht in der Verfügungsgewalt des AGUM e.V. sondern in der des Serverproviders. Dazu wurde zwischen dem Verein und dem Serverprovider ein gesonderter Vertrag geschlossen. Der Provider wiederum lässt seinen Datenschutz regelmäßig durch einen Dritten überprüfen (s. allgemeine Information unseres Vertragspartners, Stichwort "Broschüre Sicherheit und Datenschutz").

Erstellung eines Verfahrensverzeichnisses

Daneben kann es sein, dass ein Verfahrensverzeichnis vom Auftraggeber (Mitglied/Nutzer) erstellt werden muß. Für dieses Verfahrensverzeichnis sind dem Auftraggeber Informationen zur Verfügung zu stellen. Dazu hat der AGUM e.V. ein beispielhaftes Verfahrensverzeichnis erstellt indem sich die entsprechenden Informationen befinden. Weitere Informationen zum Datenschutz befinden sich in dem Dokument AGUM-Leitfaden (derzeit in der Überarbeitung).

Regelungen gegenüber Dritten

Sollte ein Mitglied einem Dritten Zugriff auf das AGUM-System geben, bedarf es einer gesonderten Vereinbarung zwischen Mitglied und dem Dritten. Dem AGUM e.V. ist diese Vereinbarung zur Verfügung zu stellen.

Vor Abschluss dieser Vereinbarung ist die Geschäftsführung des AGUM e.V. zu kontaktieren.